Die E-Mail ist mittlerweile zum meist genutzten Kommunikationsmittel im geschäftlichen, wie auch im privaten Umfeld geworden. Die Aufbewahrung dieser E-Mails ist gesetzlich geregelt. Seit dem 01. Januar 2015 muss gemäß der GoBD des Bundesfinanzministeriums der elektronische Schriftverkehr, durch den ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird, archiviert werden.
Entscheiden sich Geschäftsführer und IT-Administratoren für den Einsatz einer E-Mail-Archivierungs-Software, werden Kopien aller E-Mails in einem zentralen, durch Verschlüsselung geschützten E-Mail-Archiv abgelegt. Das trägt dazu bei, dass die durch die GoBD geforderten Eigenschaften Unveränderbarkeit, Sicherheit und die Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen über viele Jahre hinweg gewährleistet werden.
Auf Sie zugeschnitten
Wir bieten Ihnen die für Sie passende E-Mail Archivsoftware einzeln, als auch in Kombination mit Microsoft Exchange Server, an. Ein weiterer Vorteil dieser Lösung ist, dass sich Microsoft Exchange Server hervorragend in Kombination mit Microsoft Outlook nutzen lässt, um ihre Mails, Kontakte und Termine zentral verwalten zu können.